Najwspanialszą pasją, jaką dzielimy ze sobą jako para, jest podróżowanie. Dlatego, wraz z pierwszą myślą o ślubie, od razu powstała w naszych głowach idea: ŚLUB W PODRÓŻY.

Choć czasem trudno w to uwierzyć – romantyczny ślub na plaży nie zdarza się tylko w hollywoodzkich produkcjach. Odludna plaża, turkusowa woda, szum fal i w środku my, tylko my, zakochani i gotowi, by się pobrać. Brzmi trochę jak z kiczowatego filmu… Jednak uwierzcie, to wprost bajkowe przeżycie. Nasz sposób, aby powiedzieć ‘tak’, był nieco niestandardowy. Z dala od Polski, od znajomych, nawet od najbliższej rodziny. Skupieni tylko na sobie nawzajem mogliśmy cieszyć się w 100 procentach tą chwilą, nasza chwilą.IMG_3253-2

Jeśli macie podobne marzenie, to Wam dedykujemy ten wpis. Możecie tu przeczytać, na co zwrócić uwagę planując ceremonię na egzotycznej wyspie. Poniżej opisujemy krok po kroku najważniejsze kwestie związane z organizacją naszego ślubu na Bali:IMG_3133-2Miejsce

Ponieważ planowaliśmy podróż do Indonezji, od razu zdecydowaliśmy się na Bali. Wybór przestrzeni, w której może się odbyć ceremonia, jest na wyspie na prawdę duży. W zależności od tego, czy zależy Wam na miejscu odosobnionym czy tętniącym życiem, do wyboru będziecie mieli ślub na plaży małej i dzikiej, dużej i publicznej, lub plaży przy hotelowym resorcie. Możecie zdecydować się też na ceremonię na skarpie, w ogrodzie, kaplicy, willi….DSC_0603-2My wybraliśmy małą, odludną i niesamowicie malowniczą plażę. Secret beach w rzeczywistości wygląda jeszcze piękniej, niż sobie to wyobrażaliśmy. Prowadzi do niej zejście z klifu, a więc jest cała otoczona skałami, o które z hukiem rozbijają się fale. Malowniczy brzeg częściowo porośnięty jest wodorostami – plaża wygląda jak porośnięta morską łąką! To jedno z piękniejszych miejsc na Bali. Dużą zaletą tak trudno dostępnej plaży jest też brak turystów, a więc obcych i ciekawskich gapiów.DSC_0653-2Termin

Datę ślubu uzależniliśmy od dwóch głównych czynników: ważny był sezon (ceremonia na plaży podczas monsunu nie brzmi zachęcająco…) oraz promocje na loty (w końcu staramy się podróżować lowcost’owo). Aby wybrany przez Was termin był zarezerwowany na ceremonię, musi być dostępne miejsce, jakie wybraliście, a urzędnik cywilny i ksiądz muszą mieć dzień wolny od innych ślubów – a więc wszystko tak, jak w Polsce. My podjęliśmy decyzję dość spontanicznie i termin udało nam się zarezerwować na dwa miesiące przed wylotem do Indonezji. Zdecydowanie bezpieczniej jest ustalić datę na cztery miesiące przed planowaną podróżą. Nie są to jednak dwa lata wyprzedzenia, jak w przypadku sal weselnych w Polsce.DSC_0752-2Wedding planner

Śluby poza granicami rodzimego kraju stają się coraz bardziej popularne, a co za tym idzie, wzrasta też ilość firm zajmujących się ich organizacją. Czy wsparcie wedding plannerów jest naprawdę potrzebne? W końcu wiąże się to z dodatkowymi kosztami… Wszystkie nasze podróże organizujemy sami i tak też chcieliśmy podróżować po Indonezji – na własna rękę. Mimo to, kwestia zdalnej organizacji ślubu w tak odległym i egzotycznym miejscu, przerosła nasze możliwości. Prawdopodobnie nawet będąc na Bali mielibyśmy z tym nie lada trudności, nie wspominając już o czasochłonności załatwiania wszystkiego osobiście. Ponieważ na Bali zaplanowaliśmy kilkudniowy pobyt (a nie miesięczny, co może pozwoliłoby na samodzielne pokonanie formalności), zdecydowaliśmy się poszukać pomocy. To była bardzo dobra decyzja i z perspektywy czasu z czystym sumieniem zachęcamy Was do skorzystania z takiego wsparcia. Ważne, aby była to osoba, która mieszka na Bali – dzięki temu zna dobrze wyspę i ma bieżący kontakt z ambasadą, urzędnikami indonezyjskimi, hotelami etc. Na końcu tego wpisu zdradzimy, kto nam pomagał w zorganizowaniu ceremonii.DSC_0689-2Budżet

Ślub na Bali można zorganizować na 100 różnych sposobów, ciężko więc pisać o budżecie – jest on bardzo elastyczny. Cena tak zwanego pakietu ślubnego zależy od tego, czy będziecie sami, czy z rodziną, oraz czy w pakiecie jest tylko ceremonia, czy również elegancka kolacja lub kilka noclegów w hotelu. Jeśli zależy Wam na obniżeniu kosztów, zarezerwujcie sami noclegi – my skorzystaliśmy z promocji na booking.com i zapłaciliśmy za hotel z basenem 100zł za noc (śniadanie w cenie). Na dzień przed ślubem warto samemu poszukać przyjemnej knajpki na kolację (na plaży Jimbaran jest ich mnóstwo!). Przemyślcie też kwestie dekoracji. Może nie potrzebujecie asysty balijskich dziewczynek i drogiego baldachimu? Same bukiety kwiatów też wyglądają pięknie. Istotna jest również kwestia strojów ślubnych – jeśli decydujecie się na plażę, to zarówno frak, jak i eleganckie buty, przestaną być niezbędne. Są jednak płatności, których nie unikniecie – a o nich na końcu tego wpisu.DSC_0613-2Fotograf

W ‘pakiecie ślubnym’ wedding planner zaproponuje Wam fotografa lub kamerzystę. To kolejny koszt, który można zredukować, ciężko jednak zrezygnować z upamiętnienia tak ważnej chwili. Jeśli jest szansa, że na ślubie pojawi się ktoś z rodziny lub znajomych, możecie poprosić ich o robienie zdjęć – jeśli się zgodzą, to zamiast fotografa polecamy Wam kamerzystę! Krótki filmik ze ślubu świetnie odda atmosferę, emocje i widoki wokół Was. Nasze zdjęcia zrobili nam Ania i Marcin, którzy szczęśliwie w tym samym czasie wypoczywali na Bali, oraz nasi drodzy świadkowie: Agata i Rysiek. Dzięki temu możemy cieszyć się zarówno zdjęciami, jak i filmem ze ślubu!IMG_3276-2Dokumenty

Dokumenty, które przywieziecie ze sobą, będą decydowały o tym, czy zawarcie ślubu będzie możliwe i czy będzie on ważny w Polsce. Kwestie formalne zajmą Wam trochę czasu – nie zostawiajcie tego tematu na ostatnią chwilę. Poniżej znajdziecie informacje o dokumentach niezbędnych do organizacji ślubu cywilnego – a tak naprawdę: protestanckiego… Dlaczego? Ponieważ na Bali nie ma możliwości zawarcia jedynie związku cywilnego (ateizm jest Indonezyjczykom zupełnie obcy – według nich każdy ma jakąś wiarę, a ceremonia religijna jest tą najważniejszą, również pod względem prawnym).IMG_3096-2Stąd pomysł ze ślubem w obrządku protestanckim – nie wymaga formalności związanych z kościołem w Polsce i nie ma dla katolików konsekwencji religijnych. A ponieważ na ślubie obecny jest również urzędnik cywilny (on sam nie ma prawnej możliwości poprowadzenia ceremonii), ślub jest ważny w świetle polskiego prawa.DSC_0667-2Do zawarcia małżeństwa na Bali będziecie potrzebować następujących dokumentów:

  • Skrócony odpis aktu urodzenia obojga narzeczonych – wydany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ślubem (otrzymacie go w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego – trwa to 1-2 tygodnie).
  • Tłumaczenia obu aktów na język indonezyjski (u tłumacza przysięgłego, np. w Ambasadzie Indonezji w Warszawie – czas oczekiwania ok 2 tyg).
  • Zaświadczenie o braku przeszkód do zawarcie małżeństwa za granicą – wystawiane przez Urząd Stanu Cywilnego (aby je uzyskać para musi się zgłosić razem do urzędu, a odebrać może już jedna osoba; zwykle zaświadczenie nie jest wydawane od ręki).IMG_8168
  • Tłumaczenie powyższego zaświadczenia na język indonezyjski (u tłumacza przysięgłego, np. w Ambasadzie Indonezji w Warszawie, czas oczekiwania ok 2 tyg).IMG_8173
  • Ksero paszportów narzeczonych – obie kopie muszą być poświadczone notarialnie. Ten dokument jest potrzebny polskiej ambasadzie w Indonezji. Jeśli w kancelarii będzie obecny notariusz, to załatwicie to od ręki.
  • Ksero paszportów świadków (zwykłe, bez poświadczeń).
  • Kwestionariusz osobowy wypełniony i podpisany przez narzeczonych oraz świadków.
  • Zdjęcie obojga narzeczonych (8 sztuk) – zdjęcie spełniać dość specyficzne warunki: wymiary 6 x 4 cm, tło czerwone, biała ramka, narzeczeni stykają się ramionami i mają ramiona na podobnej wysokości.zdjęcia bali-2

Na ok. 1 miesiąc przed ślubem musicie wysłać skany dokumentów do organizatora ślubu. Wszystkie dokumenty (oryginały polskie + tłumaczenia) należy zabrać ze sobą na Bali!

Po powrocie do Polski czeka Was jeszcze odrobina formalności. Dokumenty, jakie otrzymacie po ślubie, muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Następnie oryginał jednego z egzemplarzy wraz z tłumaczeniem należy zanieść do USC, w którym można rejestrować akty ślubu z zagranicy (w Warszawie jest to tylko urząd na ulicy Andersa). Musicie złożyć wniosek o zarejestrowanie ślubu w Urzędzie Stanu Cywilnego. Dopiero po jego rozpatrzeniu otrzymacie wpis poświadczający ślub w polskich aktach.

Ile trzeba zapłacić za ślub na Bali?

Poniżej wypisujemy wszystkie niezbędne wydatki związane ze ślubnymi formalnościami:

44zł – 2 x skrócony odpis aktu urodzenia (jeden odpis 22zł)

30zł – odpis paszportów u Notariusza (cena z wraz z xero za dwa paszporty)

70zł – 2 x zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą (jedno zaświadczenie 35zł)

630zł (160$) – tłumaczenie w Ambasadzie Indonezji: 2 x odpis aktu urodzenia i 2 x zaświadczenie o braku przeciwwskazań do zawarcia małżeństwa za granicą (25$ tłumaczenie jednego dokumentu i 15$ potwierdzenie zgodności tłumaczenia z oryginałem)

160zł – tłumaczenie przez tłumacza przysięgłego na język Polski indonezyjskich aktów małżeństwa (oryginalny dokument jest po indonezyjsku, na szczęście obok drobnym drukiem jest tekst po angielsku)

89zł – umiejscowienie ślubu / wpisanie do polskich ksiąg (na dokumentach z Indonezji są tylko imiona / nazwiska pary młodej i świadków, a potrzebne są wszystkie dane osobowe, w tym informacje o rodzicach, a więc płacimy zarówno za uzupełnienie, jak i zarejestrowanie aktu)

DSC_0626-2Śluby na plaży są na prawdę wyjątkowe – jeżeli są dobrze zorganizowane. My o wsparcie w przygotowaniu ceremonii zwróciliśmy się do Grażynki z firmy Bali Happy Events. Nie żałujemy! Grażyna zorganizowała dla nas ślub cywilny przed urzędnikiem indonezyjskim oraz księdzem protestanckim, piękne dekoracje i transport na ceremonię, załatwiła też zalegalizowanie aktu małżeństwa w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Indonezji i Ambasadzie Polskiej. Oprawa ceremonii przerosła nasze oczekiwania.DSC_0622-2Było pięknie i mamy genialne wspomnienia. Dlatego, jeśli chcecie zorganizować ślub na Bali i szukacie pomocy, to zajrzyjcie na http://www.slubnabali.com.pl/

Praktyczne informacje:

  • Dokumenty przetłumaczycie na indonezyjski np w Ambasadzie Republiki Indonezji w Warszawie (ul. Estońska 3/5) otwartej codziennie od 08:30 do 16:30 (od 12:30 jest godzinna przerwa w przyjmowaniu wniosków).
  • Do odwiedzenia Indonezji nie potrzebujecie wizy, pamiętajcie jednak o ubezpieczeniu oraz zalecanych szczepieniach – powiadomcie o nich również swoich gości.
  • Jeśli ślub jest w trakcie podróży, pamiętajcie, żeby dojechać do miejsca ceremonii na dwa dni wcześniej – taki margines czasowy zawsze pomaga dopiąć ostatnie szczegóły organizacyjne.
  • Warto też być na miejscu ślubu dzień przed przyjazdem gości. To szczególnie ważne, jeśli rezerwowaliście hotel on-line – lepiej obejrzeć go osobiście, zanim zjawią się najbliźsi.
  • Jeśli zdecydujecie się ślub w tropikach, to pamiętajcie o nieziemskim upale, jaki może Wam towarzyszyć podczas ceremonii. Polecamy stroje lekkie, z cienkiego materiału (np. len dla mężczyzny) i przewiewne. W gorsecie lub fraku może być Wam niezbyt komfortowo…. Pamiętajcie też, aby uprzedzić o tym Waszych gości.
  • Jeżeli planujecie po ślubie sesję zdjęciową, koniecznie weźcie ze sobą wodę do picia oraz krem z filtrem.
  • W ramach dekoracji polecamy kwiaty, które są popularne w danym kraju – to obniży koszt wiązanki i jednocześnie nada lokalnego klimatu na ślubie.
  • Ceremonia jest w języku angielskim – warto, abyście poprosili wcześniej o tekst przysięgi, który będzie czytany przez księdza. To znacznie ułatwi Wam późniejsze zrozumienie tego, co mówi – huk fal oraz specyficzna wymowa Indonezyjczyków powodują, że łatwo powtórzyć po księdzu coś, czego on wcale nie powiedział…
  • Podczas ceremonii możecie mieć w tle muzykę, którą sami wybierzecie. Inny utwór na wejście, inny podczas podpisywania dokumentów i kolejny na zakończenie ceremonii.

IMG_3281-2